Jak napsat (nejen) pracovní e-mail v angličtině

Už jste někdy museli napsat e-mail v angličtině?
Často je to potřeba třeba v práci, když píšeme zahraničnímu kolegovi nebo klientovi. Ať už je pro vás psaní e-mailu v angličtině novinkou, nebo s tím máte zkušenosti, je vždy dobré znát pár tipů a triků, jak takový e-mail napsat, aby zněl profesionálně a přirozeně.

V tomto článku se proto podíváme na základní anglickou slovní zásobu spojenou s e-maily, jednoduchý postup, jak e-mail v angličtině napsat, a také na užitečné fráze, které v e-mailech využijete. Na závěr najdete i krátký vzorový e-mail v angličtině, který vám může posloužit jako inspirace.

Základní slovní zásoba k e-mailům v angličtině

Před psaním samotného e-mailu se určitě hodí znát anglickou slovní zásobu, se kterou se v souvislosti s e-maily setkáme nejčastěji. 

Pokud budete chtít svou e-mailovou adresu někomu nadiktovat v angličtině, je dobré znát tyto výrazy.

Následující e-mailové adresy bychom tedy přečetli takto:

Další užitečnou slovní zásobu najdete níže. Tyto výrazy se objevují v e-mailové komunikaci velmi často.

TIP! Zkratky CC a BCC se obvykle čtou po jednotlivých písmenech. V praxi se celé výrazy copy nebo blind copy téměř nepoužívají.

Jak napsat e-mail v angličtině

Při psaní e-mailu v angličtině si vystačíte s jednoduchou strukturou. Většina e-mailů se skládá ze tří základních částí – oslovení, samotného textu a závěru.

1) Oslovení
Na začátku e-mailu je důležité zvolit vhodné oslovení. Záleží hlavně na tom, zda píšete formální e-mail (například nadřízenému nebo klientovi) nebo neformální e-mail (kolegovi, kterého dobře znáte, či kamarádovi).

Formálnější oslovení:

Méně formální oslovení:

2) Užitečné fráze do e-mailu v angličtině
Následující anglické fráze můžete použít, pokud chcete znít přirozeně a profesionálně.

TIP! Ve formálních e-mailech používáme nestažené tvary (např. you are, ne you’re). V neformálních e-mailech naopak můžeme použít stažené tvary, zkratky, emotikony i hovorové výrazy.

3) Závěr e-mailu v angličtině
Na konci e-mailu se obvykle používá zdvořilá závěrečná fráze a podpis s vaším jménem. Níže najdete nejběžnější možnosti, které můžete v pracovních e-mailech bez obav použít.

U neformálních e-mailů, které píšete třeba kamarádům nebo rodině, se hodí spíše některá z těchto frází.

Vzorový e-mail v angličtině

Dear Mr Smith,

Thank you for your email.

I am writing regarding the meeting next week.
Please see the attachment for more details.

Please let me know if you have any questions.

Kind regards,
Petra  🔊

Překlad:
Vážený pane Smithi,

děkuji za váš e-mail.

Píšu ohledně schůzky příští týden.
Podívejte se prosím na přílohu pro více informací.

Dejte mi prosím vědět, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem
Petra 

Pokud si chcete psaní e-mailů procvičit, nejlepší způsob je vyzkoušet si to v praxi. Můžete si například vyměnit e-mail s kolegou nebo kamarádem z kurzu a navzájem si napsat krátkou zprávu, nebo klidně zkuste poslat e-mail sami sobě. To je také skvělý způsob, jak si nové fráze osvojit v praxi.

Doufám, že se vám dnešní tipy pro psaní e-mailu v angličtině líbily a byly pro vás užitečné. Na závěr bych vás ráda pozvala do poslechové výzvy zdarma, kde vám během 4 dnů ukážu, jak se učit anglicky efektivně a s úsměvem a zlepšovat se díky tomu v porozumění a dalších dovednostech pro praxi. Do výzvy naskočilo už přes 10 000 lidí, tak se přidejte k nám, ať vám tahle speciální akce neuteče. Nepochybuji, že bude skvělá atmosféra.

4denní výzva online

Nastartuj svou angličtinu díky poslechu

26.–29. ledna 2026

Rozmluv se a začni rozumět mluvené angličtině z pohodlí domova.

Víc o výzvě zdarma

Napište mi do komentářů, jestli už jste někdy psali e-mail v angličtině a v jaké situaci. Každá zkušenost se počítá.

Have a lovely day!

Peťa
Englishka 🦊