Jak napsat (nejen) pracovní e-mail v angličtině
Už jste někdy museli napsat e-mail v angličtině?
Často je to potřeba třeba v práci, když píšeme zahraničnímu kolegovi nebo klientovi. Ať už je pro vás psaní e-mailu v angličtině novinkou, nebo s tím máte zkušenosti, je vždy dobré znát pár tipů a triků, jak takový e-mail napsat, aby zněl profesionálně a přirozeně.
V tomto článku se proto podíváme na základní anglickou slovní zásobu spojenou s e-maily, jednoduchý postup, jak e-mail v angličtině napsat, a také na užitečné fráze, které v e-mailech využijete. Na závěr najdete i krátký vzorový e-mail v angličtině, který vám může posloužit jako inspirace.
Základní slovní zásoba k e-mailům v angličtině
Před psaním samotného e-mailu se určitě hodí znát anglickou slovní zásobu, se kterou se v souvislosti s e-maily setkáme nejčastěji.
Pokud budete chtít svou e-mailovou adresu někomu nadiktovat v angličtině, je dobré znát tyto výrazy.
| @ | at 🔊 | zavináč |
| . | dot 🔊 | tečka |
| – | hyphen 🔊 | spojovník |
| _ | underscore 🔊 | podtržítko |
Následující e-mailové adresy bychom tedy přečetli takto:
| petra.novak@email.cz 🔊 | petra dot novak at email dot cz |
| info-sales@company.co.uk 🔊 | info hyphen sales at company dot co dot uk |
| john_smith23@gmail.com 🔊 | john underscore smith two three at gmail dot com |
Další užitečnou slovní zásobu najdete níže. Tyto výrazy se objevují v e-mailové komunikaci velmi často.
| reply 🔊 | odpovědět | Please reply as soon as possible. 🔊
(Prosím, odpovězte co nejdříve.) |
| forward 🔊 | přeposlat | I will forward this email to my colleague. 🔊
(Tento e-mail přepošlu kolegovi.) |
| attachment 🔊 | příloha | Please see the attachment. 🔊
(Prosím, podívejte se na přílohu.) |
| subject 🔊 | předmět (e-mailu) | Always check the subject before sending the email. 🔊
(Před odesláním e-mailu si vždy zkontrolujte předmět.) |
| copy 🔊 (CC) 🔊 | kopie | I added you to CC. 🔊
(Přidal/a jsem vás do kopie.) |
| blind copy 🔊 (BCC) 🔊 | skrytá kopie | I will send this email as a BCC. 🔊
(Tento e-mail pošlu jako skrytou kopii.) |
TIP! Zkratky CC a BCC se obvykle čtou po jednotlivých písmenech. V praxi se celé výrazy copy nebo blind copy téměř nepoužívají.
Jak napsat e-mail v angličtině
Při psaní e-mailu v angličtině si vystačíte s jednoduchou strukturou. Většina e-mailů se skládá ze tří základních částí – oslovení, samotného textu a závěru.
1) Oslovení
Na začátku e-mailu je důležité zvolit vhodné oslovení. Záleží hlavně na tom, zda píšete formální e-mail (například nadřízenému nebo klientovi) nebo neformální e-mail (kolegovi, kterého dobře znáte, či kamarádovi).
Formálnější oslovení:
| Dear Mr Smith, 🔊 | Vážený pane Smithi, |
| Dear Ms Brown, 🔊 | Vážená paní Brownová, |
| Dear Sir or Madam, 🔊 | Vážený pane / Vážená paní, (pokud neznáte jméno příjemce) |
Méně formální oslovení:
| Dear John, 🔊 | Milý Johne, |
| Hello 🔊 /Hi John 🔊, | Ahoj, Johne, |
2) Užitečné fráze do e-mailu v angličtině
Následující anglické fráze můžete použít, pokud chcete znít přirozeně a profesionálně.
| Thank you for… 🔊 | Děkuji za… | Thank you for the information. 🔊
(Děkuji za informace.) |
| I am writing to… 🔊 | Píšu, abych… | I am writing to ask about the meeting. 🔊
(Píšu, abych se zeptal/a na schůzku.) |
| I am writing regarding… 🔊 | Píšu ohledně… | I am writing regarding your email. 🔊
(Píšu ohledně vašeho e-mailu.) |
| Please let me know if… 🔊 | Dejte mi prosím vědět, pokud… | Please let me know if you have any questions. 🔊
(Dejte mi prosím vědět, pokud máte nějaké dotazy.) |
| Please see the attachment… 🔊 | Podívejte se prosím na přílohu… | Please see the attachment for more details. 🔊
(Podívejte se prosím na přílohu pro více informací.) |
3) Závěr e-mailu v angličtině
Na konci e-mailu se obvykle používá zdvořilá závěrečná fráze a podpis s vaším jménem. Níže najdete nejběžnější možnosti, které můžete v pracovních e-mailech bez obav použít.
| Kind regards, 🔊 | S pozdravem |
| Best regards, 🔊 | S pozdravem |
| Regards, 🔊 | S pozdravem |
Vzorový e-mail v angličtině
Dear Mr Smith,
Thank you for your email.
I am writing regarding the meeting next week.
Please see the attachment for more details.
Please let me know if you have any questions.
Kind regards,
Petra 🔊
Překlad:
Vážený pane Smithi,
děkuji za váš e-mail.
Píšu ohledně schůzky příští týden.
Podívejte se prosím na přílohu pro více informací.
Dejte mi prosím vědět, pokud máte nějaké dotazy.
S pozdravem
Petra
Pokud si chcete psaní e-mailů procvičit, nejlepší způsob je vyzkoušet si to v praxi. Můžete si například vyměnit e-mail s kolegou nebo kamarádem z kurzu a navzájem si napsat krátkou zprávu, nebo klidně zkuste poslat e-mail sami sobě. To je také skvělý způsob, jak si nové fráze osvojit v praxi.
Doufám, že se vám dnešní tipy pro psaní e-mailu v angličtině líbily a byly pro vás užitečné.
Napište mi do komentářů, jestli už jste někdy psali e-mail v angličtině a v jaké situaci. Každá zkušenost se počítá.
Have a lovely day!
Peťa
Englishka 🦊
Anglická frázová slovesa: Jak mluvit anglicky o předsevzetích a nových návycích
Dali jste si letos nějaké předsevzetí?Začali jste s novou činností, snažíte se u ní vydržet……
Jak reagovat, když nerozumíte anglicky: Vyzkoušejte tyto anglické fráze
Každému, kdo se učí angličtinu, se čas od času stane, že něčemu v…
Jak mluvit o práci anglicky: Užitečné anglické fráze, slovní zásoba a otázky
Pokud s někým navážeme rozhovor v angličtině, ve většině případů dříve či později…
I have never written an email in English before. Greetings
Napísal som už množstvo oficiálnych listov súvisiacich s mojou prácou fyzika-astronóma. Ešte by som doplnil, že ako jednu z možností ukončenia listu som používal aj formu Sincerely yours, ….
Thank you for the information. I have never written an email in English. Best regards